Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f). Vos missions : Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment : - Gérer l'agenda de la direction - Instruction et suivi du courrier, - Rédaction des courriers réponses aux administrés, - Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service, - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.), - Organiser le tri et l'archivage des documents, - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.), - Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité, - Gestion de la boite mail police municipale, - Répondre aux mails de sollicitation, - Réceptionner les appels téléphoniques, - Accueillir physiquement le public, - Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale[...]